Software für Autovermietung – RentSyst

Schon seit etwa einem Jahrhundert bleibt das Auto für die meisten Menschen auf der ganzen Welt das bevorzugte Verkehrsmittel. In den Vereinigten Staaten weit verbreitet, hat sich im Laufe der Jahre das Bild des Autos als absolutes Symbol der Freiheit etabliert. Limousinen, Kombis, Minivans, Coupés, Cabrios oder Limousinen – unterschiedliche Zwecke erfordern unterschiedliche Arten von Autos.

Die Anschaffung und Wartung eines Fahrzeugs kann jedoch teuer sein. Zudem wird in den Tagen, in denen die Bevölkerung immer mehr in den städtischen Zentren zusammenkommt, der Besitz eines Autos nicht mehr notwendig. Daher tendieren viele Menschen dazu, sich alternativen Lösungen zuzuwenden, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen und sie von unnötigem Ärger befreien. In diesem Zusammenhang scheint die Autovermietung eine sehr bequeme Möglichkeit zu sein.

Berücksichtigt man die fortschreitende Zunahme der Popularität und damit der Rentabilität des Autovermietungsgeschäfts, wächst der Wettbewerb in diesem Bereich entsprechend. Auf der Suche nach Möglichkeiten, den Erwartungen ihrer Kunden gerecht zu werden, unternehmen die Autovermieter große Anstrengungen, indem sie eine breite Palette von Fahrzeugen zur Vermietung anbieten (Nutzfahrzeuge, Luxus-, Billigmodelle und andere), einen professionellen Kundendienst bieten, flexible Preise und Bedingungen anbieten, Sonderangebote entwickeln usw. Auch die Marktteilnehmer passen sich blitzschnell an die sich ändernde Nachfrage an. Sie verbessern ihre Geschäftseffizienz, denn die Optimierung der Geschäftsprozesse ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Projekts.

Dank der modernen Technologie wurde die Verwaltung eines Autovermietungsunternehmens einfacher und produktiver. Rent Syst ist beispielsweise eine multifunktionale Autovermietungssoftware, die Verwaltungsaufgaben erleichtern, eine bessere Kontrolle über Fahrzeuge und Transaktionen ermöglichen und die Kommunikation mit Kunden verbessern soll.

Hauptfunktionen von Rent Syst

Der Hauptvorteil dieser CRM-Software für Mietwagenservices ist die Möglichkeit der Integration in bestehende Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Workflow-Systeme. Die Werkzeuge der Plattform, die die Benutzer, Fuhrparks und Reservierungen verbinden, lassen sich einfach und schnell implementieren. Sie automatisiert alle Prozesse, reduziert die Arbeitszeit und gewährleistet einen besseren Service für die Kunden und Agenten. Die Plattform umfasst die folgenden Funktionen:

• Flottenkontrolle. Ein genaues GPS-System ermöglicht die effiziente Verfolgung aller Fahrzeuge zu jedem Zeitpunkt. Die Autocheck-Tools ermöglichen die Kontrolle der Fahrzeugkarten. Das Modul Checkliste hilft bei der Feststellung, ob die Fahrzeuge gemietet, verfügbar, zur Rückgabe fällig oder an einer unproduktiven Tätigkeit beteiligt sind.
• Planer und Aufgabenmanager. Das Timeline-Modul stellt sicher, dass alle Aspekte im Zusammenhang mit dem Geschäft, einschließlich Reservierungen, rechtzeitig koordiniert werden. Die Registerkarte Tagesplan hilft beim Delegieren von Aufgaben an die Mitarbeiter mit Hilfe des Aufgabenmanagers und des Tagesplans.
• Automatisierung von Arbeitsabläufen. Alle Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Vertragsvorlagen, Lebenslauf-Vorlagen, digitale Signaturen oder Schadensbehebung, können von jedem Gerät, einschließlich eines Smartphones, verwaltet werden.
• Web-Integration. Die IFrame-Technologie ermöglicht es, ein Buchungs-Widget in alle Formen der Website des Unternehmens zu integrieren. Es ist vollständig anpassbar und ermöglicht die Einbettung von Dokumenten und interaktiven Mediendateien und verbessert somit die Benutzererfahrung.
• Digitale Vermarktung. Sonderangebote, Werbeaktionen und andere Marketingkampagnen werden mit Hilfe von MailChimp bereitgestellt.
• Kunden Mailing Service. Eine dedizierte Einstellung ermöglicht die Übermittlung von Bestellungen, Quittungen und Verträgen an die Kunden über WhatsApp, Telegram und Viber.
• Zahlungen. Sie können über Master Card, Visa, PayPal und andere Zahlungssysteme und E-Wallets empfangen werden.
• Buchhaltung. Quickbooks, Xero und andere Buchhaltungssysteme lassen sich leicht mit Rent Syst synchronisieren. Darüber hinaus sind die Entwickler bereit, benutzerdefinierte Integrationen für Benutzer von weniger verbreiteten Systemen bereitzustellen.
• E-Business-Technologie. Die Software der Plattform verbindet Unternehmen mit ihren Agenten und Partnern (Hotels, Reisebüros, Reiseveranstalter) und verbessert und optimiert alle Transaktionen.
• Verwaltung von Cloud Computing. Niedrig in den Kosten und schnell in der Installation, ermöglicht dieser 24/7-Service einen sicheren Geschäftsbetrieb mit automatischen Updates und Backups.
• Berichte und Statistiken. Die Plattform ermöglicht das Sammeln von Daten über die Leistung des Unternehmens. Die Analyse hilft bei der Messung der Effizienz und Rentabilität des Unternehmens. Verschiedene Finanz- und Statistikberichte tragen zur Festlegung relevanter Ziele bei.
• Geschichte der Bewegung. Das System verfolgt, erfasst und speichert die Reiseroute des Fahrzeugs je nach erworbenem Paket für 1, 3 oder 6 Monate.
• Dienstplan. Diese Funktion hilft bei der Überwachung und Anpassung einer Strategie für die Wartung jedes Autos im Fuhrpark. Autoservice-Erinnerungen sind in den Einstellungen verfügbar.

VOS System

Um den Geschäftsbetrieb zu optimieren, bietet Rent Syst an, alle oben genannten zahlreichen Funktionen mit ihrem VOS-System zu ergänzen. Mit Hilfe von 1 oder 2 Sensoren, die in jedem Fahrzeug installiert sind, bietet das System Zugang zur Überwachung entweder begrenzter oder voller Funktionalität eines Fahrzeugs, je nach Tarifplan. Synchronisiert mit RentSyst übertragen die Bordcomputer die folgenden Daten:

• die Koordinaten des aktuellen Standorts des Fahrzeugs und seine Fahrthistorie;
• die Kraftstoffverbrauchsrate und die Geschwindigkeit des Fahrzeugs;
• durch eingeschränkte und über die technische Unterstützung hinausgehende Bereiche;
• Fälle von Fahrzeugnutzung ohne Buchung.

Alle diese Einstellungen sind im Modus Begrenzt verfügbar. Abgesehen von den oben genannten Punkten umfasst der Vollmodus auch die folgenden zusätzlichen Details und Funktionen:

• kontaktlose Autovermietung mit der Benutzung eines Mobiltelefons;
• Warnungen wegen Geschwindigkeitsüberschreitung und rücksichtslosem Fahren;
• Motorüberhitzungswarnungen;
• Hinweis auf Scheinwerfer, die „an“ gelassen wurden;
• Diebstahlschutz – Türöffnungswarnungen und ferngesteuerte Blockierung des Fahrzeugmotors;
• Warnungen vor einem Autounfall und anderen Schäden;
• Überschreiten einer Kilometerbegrenzung.

Die Tarife

RentSyst bietet 3 Tarifpläne an, die je nach Anzahl der gemieteten Fahrzeuge variieren:

• Anfänger – für Unternehmen, die weniger als 25 Fahrzeuge schulden;
• Standard – für diejenigen, die zwischen 25 und 100 Autos verwalten;
• Expert – für Marktplayer mit mehr als 100 Fahrzeugen zur Verfügung.

Die Kosten für jeden Plan basieren auf der Anzahl der damit verbundenen Autos. Darüber hinaus bietet die Website einen sehr praktischen Rechner, mit dem sich die Gesamtsumme ermitteln lässt, die pro Monat und pro Jahr für die Nutzung der Software berechnet wird. Ein ähnliches Tool ist verfügbar, um die Kosten der Implementierung des VOS-Systems für jeden spezifischen Benutzer zu berechnen.

Somit ist RentSyst eine effiziente und anpassungsfähige Flottenmanagementlösung, die die erschwingliche und flexible Preisgestaltung mit der hohen Qualität, Einfachheit in der Anwendung und Funktionalität seiner Dienstleistungen verbindet. Die Plattform ermöglicht es, die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zu definieren, seine Entwicklungsstrategie zu optimieren und in die richtige Richtung zu lenken.