Dienstwagenordnung

Ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern die Nutzung von Dienstwagen einräumt, erlässt dafür in der Regel eine sogenannte Dienstwagenordnung. Diese regelt nicht nur die Nutzungsbedingungen, sondern auch die Rechte und Pflichten, die sich aus der Benutzung des Dienstwagens ergeben. Ebenfalls werden durch die Dienstwagenordnung die Pflichten für den Fahrzeugnutzer klar und explizit definiert. Voraussetzung dafür ist aber, dass beide Parteien – also Unternehmen und der entsprechende Mitarbeiter – die Dienstwagenordnung zur Kenntnis nehmen und per Unterschrift anerkennen. Die Dienstwagenordnung wird auch als Car Policy bezeichnet. Besonders wichtig ist übrigens auch, dass durch die Dienstwagenordnung präzise Bestimmungen getroffen werden, wer welchen Dienstwagen bekommt. Das hängt in der Regel von der Stellung innerhalb der Hierarchie des Unternehmens ab. Ebenfalls sollte eine Dienstwagenordnung immer auch eine Aufschlüsselung darüber enthalten, welche Kosten in Bezug auf den Dienstwagen durch das Unternehmen getragen werden und welche privat durch den Dienstwagennutzer zu tragen sind.