Car Policy – Leasing-Glossar

Car Policy

Car Policy (oder auch Dienstwagenordnung oder Fuhrparkordnung) bezeichnet die Regelung innerhalb eines Unternehmens, welche Mitarbeiter jeweils welche Fahrzeugkategorien und Serviceleistungen nutzen dürfen. So ist es in der Regel üblich, dass Vorstandsmitglieder wesentlich exklusivere und somit auch teurere Fahrzeuge nutzen als zum Beispiel einfache Servicemitarbeiter. Große Unternehmen implementieren eine Dienstwagenordnung nicht nur aus Effizienzgründen, sondern auch, um Neid und Diskussionen einen Riegel vorzuschieben. Nur, wenn die Car Policy präzise regelt, wer welchen Dienstwagen bekommt, kann das Unternehmen einheitliche Standards zuverlässig umsetzen. Eine optimale Car Policy enthält auch Bestimmungen, aus denen hervorgeht, welche Kosten rund um das Fahrzeug das Unternehmen trägt und welche vom Mitarbeiter selbst zu tragen sind. Üblicherweise gehören zum Beispiel die Betriebskosten (Steuer, Versicherung etc.) zu den Kosten, die das Unternehmen trägt. Bußgeldbescheide und andere „private“ Kosten gehen in der Regel zulasten des Fahrzeugnutzers.